Comment Enko Education accompagne les élèves dans leurs processus d'admissions universitaires

Notre responsable des admissions universitaires, Ketevan Maghlakelidze explique comment Enko Education soutient et accompagne les étudiants dans leurs admissions à l’université. Elle nous explique comment le processus a été modifié pour s’adapter à la pandémie actuelle.

COVID-19 démystifie le succès des conseillers d’admission de l’université d’Enko

Comme le monde a rapidement adopté un mode de vie et de travail en ligne, beaucoup trouvent que c’est un environnement de travail inhabituel. Heureusement, ce n’est pas le cas pour les conseillers d’orientation post-bac d’Enko Education. 

L’épidémie démontre l’importance accrue d’une bonne éducation secondaire et universitaire. C’est pourquoi les conseillers d’orientation Enko sont présents pour continuer à aider les étudiants à réaliser leurs rêves d’études supérieures et soutenir leurs candidatures à l’université jusqu’à leur inscription.

Une solide équipe de conseillers pour accompagner nos étudiants 

À Enko Education, nous valorisons la coopération et le partage des meilleures pratiques. En tant que réseau d’écoles internationales comprenant 15 écoles dans 9 pays africains, une communication continue au quotidien est essentielle. 

Notre équipe de 10 conseillers des admissions à l’université utilise plusieurs outils et plateformes en ligne :

• Slack est utilisé  pour partager, discuter et apprendre les uns des autres
• Les appels hebdomadaires sur Zoom renforcent l’esprit d’équipe, donnent l’occasion d’un développement professionnel continu et nous permettent de nous sentir plus à l’aise et soutenus. 

L’esprit d’équipe se répand chez les étudiants et ils ont aussi ce sentiment d’appartenance à un réseau qui se préoccupe d’eux.

Notre réponse aux récents défis

Mise en place d’une plateforme de candidatures universitaires en ligne

Nous avons récemment signé l’accord avec Cialfo pour améliorer les services d’admission à l’université dans nos écoles. Cette plateforme en ligne ergonomique est conçue pour les lycéens et sert d’espace personnel où les étudiants peuvent entre autres :

• stocker leurs progrès scolaires et extrascolaires sur plusieurs années 
• rechercher les universités les mieux adaptées 
• obtenir une évaluation professionnelle des tests de personnalité et d’aptitude scolaire 
• recevoir des tâches et conseils d’un conseiller 
• programmer une réunion et communiquer sans limite avec leur conseiller 
• recevoir des nouvelles et des mises à jour des universités 
• être informés des webinaires universitaires ou des événements organisés par les conseillers

Enfin, en terminale, les étudiants peuvent soumettre leurs candidatures aux universités, suivre leurs progrès et mettre à jour le statut de ces candidatures.

Réunions en ligne pour un soutien direct

Les rencontres virtuelles avec les étudiants d’Enko sont une pratique régulière pour les conseillers Enko Education. En raison de la fermeture complète des écoles, ces réunions se sont intensifiées. Chaque réunion en ligne a un but et un objectif spécifique et le sujet est communiqué aux étudiants à l’avance afin qu’ils y soient préparés. Cette stratégie renforce l’engagement des élèves. Elle a l’avantage de prendre moins de temps, car la discussion est pertinente et directe. 

“Les rencontres informelles régulières que je fais à l’école me manquent. Ce sont toujours de bonnes occasions d’obtenir des nouvelles des étudiants et de partager quelques conseils en dehors des entretiens individuels plus formels. Travaillant à distance, j’ai dû recourir plus souvent à WhatsApp et aux mails pour compenser”, explique James Ball, conseiller à Enko Sandton, à Johannesburg. 

L’utilisation complémentaire de Cialfo et de Zoom nous permet de programmer la réunion via Cialfo afin qu’elle puisse s’adapter à l’emploi du temps de chacun et de fournir des documents.

Une communication permanente avec les étudiants

Notre équipe a décidé de profiter de cette période et a prévu une séance d’information avec les élèves de 1ère, 2nde et les élèves plus jeunes. Le choix de l’université dans laquelle les étudiants souhaitent étudier est un choix difficile et de nombreux critères doivent être pris en compte au préalable. 

Nous avons décidé de traiter l’ensemble du processus comme un projet personnel : une série de sessions en ligne aura lieu à partir du 4 mai. Ces sessions couvriront tous les aspects, depuis les conseils pour choisir l’université la mieux adaptée jusqu’au moment où les étudiants devront rassembler, déposer et envoyer les candidatures.

Le remarquable projet “Vision Board” (le tableau de vision) d’une conseillère d’Enko Bonanjo, Mme Munoh Adjeck, a été utilisé et mis en œuvre dans d’autres écoles d’Enko et les conseillers forment leurs élèves de 3ème et 2nde.  

À propos du projet Vision Board, Mme Munoh Adjeck explique: “Un tableau de vision est un outil de visualisation qui fait référence à un tableau de n’importe quelle sorte utilisé pour construire un collage de mots et d’images qui représentent vos objectifs et vos rêves. En plaçant les représentations visuelles de vos objectifs dans un espace, les élèves peuvent facilement les visualiser, s’en souvenir et les imaginer comme s’ils s’étaient déjà réalisés est l’un des meilleurs moyens d’activer la loi de l’attraction (déclarations d’objectifs de carrière). Cela aide les étudiants à prendre conscience de leur avenir et de leurs aspirations professionnelles“.

La communauté Enko garde un lien étroit avec les alumni

Hivebrite est une autre plateforme en ligne qui permet de maintenir notre communication en direct, même avec les anciens élèves des écoles Enko. Les alumni, les étudiants actuels et les conseillers partagent leurs réflexions sur cette plateforme et obtiennent les dernières nouvelles des universités. Les membres du comité des alumni communiquent activement avec leurs pairs plus jeunes, leur fournissent des recommandations sur les questions académiques et les possibilités d’enseignement supérieur. 

N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires, réactions et suggestions afin que nous puissions mieux répondre à vos besoins.