Comment Enko Education aide les étudiants à être admis à l'université

Notre responsable des admissions universitaires explique comment Enko Education accompagne les étudiants dans leur processus d'admission à l'université. Elle explique quelles nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées aux pratiques existantes en raison de la pandémie de COVID-19. 

La COVID-19 démystifie le succès des conseillers d'admission de l'université d'Enko

Alors que le monde a rapidement basculé vers un mode de vie et de travail en ligne, beaucoup trouvent cet environnement de travail inhabituel. Heureusement, ce n'était ni nouveau ni inhabituel pour les conseillers d'orientation de l'université Enko. 

La pandémie a considérablement augmenté la valeur de l'éducation au niveau secondaire et supérieur. C'est pourquoi les conseillers d'Enko restent en ligne pour continuer à réaliser les rêves des étudiants et à soutenir leurs candidatures universitaires jusqu'à leur inscription.

Une équipe solide de conseillers est toujours là pour vous aider

Chez Enko Education, nous valorisons la coopération et le partage des meilleures pratiques. En tant que réseau d'écoles internationales comptant 15 écoles dans 9 pays africains, une communication continue au quotidien est essentielle. 

Notre équipe de 10 conseillers en admission universitaire utilise plusieurs outils et plateformes en ligne :

• Canaux Slack sont utilisés pour partager, discuter et apprendre les uns des autres
• Hebdomadaire appels sur Zoom renforcer l’esprit d’équipe, donner l’opportunité d’un développement professionnel continu et nous faire sentir plus forts et soutenus. 

L’esprit d’équipe se transmet aux étudiants et ils ont également le sentiment de faire partie d’un réseau qui se soucie d’eux.

Notre réponse aux défis récents

Mise en place d'une plateforme de candidature universitaire en ligne

Nous avons récemment signé l'accord avec CIALFO améliorer les services d'admission à l'université dans nos écoles. Cette plateforme en ligne moderne est conçue pour les lycéens et sert d'espace personnel où les élèves peuvent : stocker leurs progrès académiques et extrascolaires sur plusieurs années ; rechercher les universités les plus adaptées ; obtenir une évaluation professionnelle des tests de personnalité et d'aptitudes académiques ; recevoir des tâches individuelles d'un conseiller ; planifier une réunion et mener une communication illimitée avec son conseiller ; recevoir des nouvelles et des mises à jour des universités ; recevoir des notifications sur les webinaires universitaires ou les événements des conseillers. Enfin, en 12e année, les élèves peuvent soumettre leurs candidatures aux universités, suivre les progrès et enregistrer le statut de la candidature de chaque université.

Réunions en ligne pour un soutien direct

Les réunions en ligne avec les élèves d'Enko sont une pratique courante pour les conseillers d'Enko. En raison de la fermeture complète des écoles, ces réunions sont devenues encore plus intensives. Chaque réunion en ligne a un objectif spécifique et le sujet est communiqué aux élèves à l'avance afin qu'ils s'y préparent. Cette stratégie augmente l'engagement des élèves. Elle a l'avantage de prendre moins de temps, car la discussion est pertinente et va droit au but. 

« Les rencontres informelles régulières que je vis à l’école me manquent vraiment. Elles constituent toujours d’excellentes occasions de prendre des nouvelles des étudiants et de partager quelques conseils en dehors des entretiens individuels plus formels. En travaillant à distance, j’ai dû communiquer plus souvent via WhatsApp et par e-mail pour compenser cela. » James Ball – conseiller à Enko Sandton 

L'intégration de Cialfo et Zoom qui a eu lieu récemment nous a permis de planifier la réunion via Cialfo afin que la réunion puisse s'adapter à l'emploi du temps de chacun et distribuer des documents.

Communication continue avec les étudiants

Notre équipe a décidé de profiter de cette période et a prévu une séance d'information avec les élèves de 11e, 10e et plus jeunes. Décider dans quelle université étudier est un choix difficile et de nombreux critères doivent être pris en compte au préalable. 

Nous avons décidé de traiter l'ensemble du processus comme un projet personnel : une série de sessions en ligne se déroulera à partir du 4 maièmeLes séances couvriront tous les aspects, en commençant par des conseils sur la manière de choisir l'université la mieux adaptée jusqu'à l'étape où les étudiants doivent collecter, déposer et envoyer les candidatures.

Le projet remarquableLe « Vision Board » d'une conseillère d'Enko Bonanjo, Mme Munoh Adjeck, a été diffusé et mis en œuvre dans d'autres écoles d'Enko et les conseillers forment leurs élèves de IXe et de Xe année.    

À propos du Vision Board, Mme Munoh Adjeck déclare : « Un tableau de visualisation est un outil de visualisation qui fait référence à un tableau de toute sorte utilisé pour créer un collage de mots et d'images qui représentent vos objectifs et vos rêves. En plaçant des représentations visuelles de vos objectifs dans un seul espace, les élèves peuvent facilement les visualiser, s'en souvenir et les imaginer comme s'ils s'étaient déjà réalisés. C'est l'un des meilleurs moyens d'activer le Loi de l'Attraction (Énoncés d’objectifs de carrière). Cela aide les étudiants à développer une conscience de leur avenir et de leurs aspirations professionnelles. »

La communauté Enko entretient des liens étroits avec ses anciens élèves

Hivebrite est une autre plate-forme en ligne avancée qui maintient notre communication en direct même avec les anciens élèves d'Enko. Les anciens élèves d'Enko, les étudiants actuels et les conseillers partagent leurs réflexions sur cette plate-forme et obtiennent les dernières nouvelles des universités. Les membres du comité des anciens élèves d'Enko communiquent activement avec leurs pairs plus jeunes, fournissent des recommandations sur les questions académiques et les opportunités d'enseignement supérieur. 

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